| 仕事の内容 |
埼玉県新座市に2024年12月に開院した、新築の歯科クリニックです。
スタッフ増員に伴い、クリニック初の専任事務を募集します。総務・事務として、当院のバックオフィスを担当いただきます。
【主な業務】
◼︎レセプト請求
◼︎在庫管理
◼︎電子カルテや予約システムの管理補助
◼︎業者対応
◼︎勤怠集計・給与計算補助
◼︎社労士との連携
◼︎請求書・領収書の整理・管理
◼︎支払い処理・経費精算
◼︎各種契約書・許認可の管理
現在、AIを活用しながら事務作業の効率化を目指しています。
今後は事務局を用意し、人事・経理などの担当部署を用意する予定です。 |
| 1日の流れ |
月・木・金の正社員を例に、1日の流れをご紹介します。
◼︎9：00 出勤
私服通勤OK。9時にタイムカードを押します。
◼︎9：05 朝礼
着替えたあと、9時5分から全員で朝礼を行います。
◼︎9：30 午前診療開始
院内の事務業務やカルテ管理など、担当の業務に入ります。
◼︎13：00 お昼休憩
休憩時間の過ごし方は自由。外出や帰宅も可能です。
◼︎14：30 午後診療開始
午後も引き続き事務業務へ。
◼︎18：15 午後診療終了
全員で片付け・滅菌を進めます。
◼︎18：30 退勤
お疲れ様でした！
※午前診療が延長した際は繰り越すため、1時間半のお昼休憩が短くなることはありません。
※火曜は14時に診療終了。15時〜はミーティング・勉強会の時間です。
※土日は17時診療終了・17時30分退勤。 |
| 総支給額 |
月給：240,000円〜 |
| 給与内訳例 |
中途：240,000円
基本給：220,000円
手当：20,000円
【手当内訳】
・資格手当
・皆勤手当
・土日出勤手当
・固定残業代月5時間分含む（超過分は別途全額支給・1分単位）
※入職後6ヶ月間の試用期間中は給与は3％マイナスとなります。 |
| 賃金締切日 |
毎月末日 |
| 通勤手当 |
交通費全額支給（車通勤も計算支給）
※無料駐車場・駐輪場あり |
| その他手当 |
スター手当 |
| 賞与 |
年2回（6月・12月）
利益に応じて支給額を決定 |
| 昇給 |
あり（スター制度の評価に応じて） |
| 学歴 |
不問 |
| 必要な経験 |
・Word、Excel、PowerPointなどのパソコンスキル必須
・AIの知識やスキルがある方優遇 |
| 必要な免許・資格 |
不問
事務関連の資格を持っている方は優遇します。 |
| 年齢 |
不問 |
| 月平均労働日数 |
20日 |
| 月平均残業時間 |
5時間以内／月 |
| 加入保険 |
健康保険（協会けんぽ）・厚生年金・雇用保険・労災保険 |
| 福利厚生 |
◼︎産休・育休制度あり
◼︎子の看護休暇あり
◼︎慶弔休暇あり
◼︎生理休暇取得可（皆勤手当の控除なし）
◼︎3年勤続休暇あり
◼︎土日出勤手当・皆勤手当あり
◼︎セミナー費用：8割医院負担（奨学金制度利用時は交通費含め10割）
◼︎資格取得用書籍：全額医院負担
◼︎鍵付き個人ロッカーあり
◼︎ウォーターサーバー設置
◼︎院内Wi-Fi使用可
◼︎休憩中の外出・帰宅自由
◼︎自費診療：50%割引
◼︎物販：仕入れ価格で購入可
◼︎誕生日会あり（費用医院負担）
◼︎退職金：あり（3年以上勤務が条件）
◼︎ハラスメント相談窓口として社労士が対応可能
◼︎健康診断あり
◼︎無料駐車場・駐輪場あり |
| 就労時間 |
【月・木・金】 9：00〜13：00／14：30〜18：30
【火】 9：00〜14：00／15：00〜18：00
【土・日】 9：00〜13：00／14：00〜17：30 |
| 診療時間 |
【月・木・金】 9：30〜13：00／14：30〜18：15
【火】 9：30〜14：00
【土・日】 9：30〜13：00／14：00〜17：00 |
| 休日 |
週休：週2日（水曜＋希望休1日）
休診日：水曜・祝日
夏季休暇：7日間
年末年始休暇：7日間 |
| 年間休日数 |
125日以上
（院長の学会・外部セミナー参加状況により変動する場合があります） |
| 有給休暇 |
法定通り付与・取得可 |
| 試用期間 |
6ヶ月
※入職後6ヶ月間の試用期間中は給与は3％マイナスとなります。
6ヶ月経過後に、正社員雇用となります |
| 選考方法 |
書類、面接 |
| 選考までの時間 |
面接から1週間以内
※合否に関わらず必ず結果をご連絡差し上げます。 |
