給与関連
Q. 賃金締切日と給与の支給日はいつですか?
締め日:毎月末日
支給日:翌月25日
Q. 給与明細は紙ですか?WEBですか?
WEBで発行しています。
Q. 昇給はありますか?
あります。スター制度の評価に応じて昇給します。
Q. 賞与はありますか?支給月と支給額(何ヶ月分)も教えてください。
年2回(6月・12月)支給します。
年の合計額は基本3ヶ月分を目安とし、医院の業績や人事評価制度(スター制度)の評価に応じて支給額を決定します。
Q. 大入り手当や決算賞与、インセンティブなどはありますか?
スター賞与があります。通常の賞与(年2回)とは別に毎月支給されます。スターランクが上がるほど評価倍率も上がります。
Q. 退職金制度はありますか?
正社員で3年以上勤務した方を対象に、退職金制度があります。
各種手当
Q. 住宅手当はありますか?
ありません。
Q. 通勤手当は支給していますか?
支給しています。車通勤の場合も距離に応じて計算のうえ支給します。
残業
Q. 残業代などの所定外給与はきちんと出ますか?
はい。毎月の給与に5時間の残業までの固定残業代が入っています。
以降は1分単位で計算し、支給しています。
Q. 残業をする際には申告が必要ですか?
はい。終礼の際に残業申告を行い、翌日に残業報告書を提出していただきます。
Q. 始業時間前に業務を行った場合や、休憩の開始時間が遅れた場合も残業と見なしますか?
朝礼があるため、始業時間前に業務を行うことはありません。
休憩の開始時間が遅れた場合は、その分を午後に延長して休憩を取る対応をしています。
お休み
Q. 年間休日数を教えてください。
125日以上です。院長の学会やセミナー参加状況により変動する場合があります。
Q. 有給休暇は自由に取得できますか?
はい。正社員・パートともに法定通り取得できます。前月20日までに有給休暇申請書を提出いただければ、申請内容をもとにシフトを作成するため、周囲に迷惑がかかることはありません。
Q. 有給休暇の残日数は医院で管理していますか?
はい。社労士が管理しており、Notionでスタッフ自身もいつでも残日数を確認できます。
Q. 夏季休暇・年末年始休暇など長期休暇の日程は、あらかじめ決まっていますか?
夏季休暇・年末年始休暇はそれぞれ7日間あります。日程はその年度に入ってから全体ミーティングで決定します。
Q. 出勤当日、体調不良などで急なお休みをいただくときは欠勤になりますか?
条件を満たす場合(3日以内の申請・病院の領収書提出など)は有給扱いにすることができます。
また、生理による体調不良の場合は特別休暇届の提出で特別休暇扱いとなります(皆勤手当の控除はありません)。
Q. 病気休職、病気休暇など、療養のための休暇制度はありますか?
現状、病気休職・病気休暇制度はありません。ただし「子の看護休暇制度」はあります。
Q. 当日欠員が出たときにフォローし合える体制はありますか?
欠勤の場合は当日8時30分までに社内連絡ツール「グループウェア」へ投稿する仕組みがあります。
人員が不足する場合は、休日のスタッフで出勤可能な方に出勤を依頼し、別日振替または休日出勤手当を支給します。
勤務時間・働き方
Q. 月平均の労働日数は?
約20日です。
Q. 変形労働制、時短勤務や週休3日など、スタッフに合わせた働き方はできますか?
1ヶ月単位の変形労働制を採用しています。常勤の場合、給与条件は変わりますが週休2日制または週休3日制を選択できます。
育児・介護
Q. 産休・育休から復帰した実績はありますか?
開院して間もないため現時点での実績はありません。ただし制度はレギュレーションマニュアルに記載されており、取得できる体制を整えています。
Q. 育児や子どものイベント、介護などでの急なお休みは取りやすいですか?
取得可能です。分かり次第、早めにご連絡をお願いしています。希望休制度があり、学校行事などにも柔軟に対応しています。
Q. 託児施設の提供や紹介はありますか?
現状はありません。
独自の福利厚生・サービス
Q. スタッフの意見を聞く機会を設けていますか?
毎週火曜の午後をミーティングの時間としており、その場でスタッフが意見を発言できます。出た意見は全員で話し合い、制度や職場環境の改善に落とし込んでいます。
Q. 住宅や車を購入する際に銀行との金利交渉をしてもらえますか?
現時点では実例はありません。
Q. 社割などの制度はありますか?
保険診療は無料です。自費治療は50%割引、物販は仕入れ価格で購入できます。
Q. 歓迎会や送別会、懇親会などはありますか?
歓迎会は昼休みの時間に行います。費用は医院が負担します。
Q. 飲み会の参加は自由ですか?
はい、自由参加です。
Q. 社員旅行などのイベントはありますか?
現時点では予定はありません。
Q. 社内預金や持ち株制度、401K確定拠出年金制度などはありますか?
ありません。
Q. 健康診断はありますか?
年1回実施しています。
雇用契約
Q. 慶弔休暇は取得できますか?
正社員の場合は取得できます。パートの場合は現状ありません。
Q. どんな健康保険に加入できますか?
協会けんぽに加入できます。
Q. 厚生年金に加入できますか?
正社員の場合は加入できます。パートの場合も条件を満たせば加入可能です。
Q. 企業年金は導入していますか?
現状、導入していません。
Q. 慶弔・出産等のお祝い金・お見舞金はありますか?
正社員の場合は、休暇として取得でき、欠勤扱いではなく通常の賃金が支払われます。パートの場合は現状ありません。
Q. 長期勤務(10年など)への表彰はありますか?
正社員の場合、3年勤務で表彰があります。スター制度のランクにより感謝一時金の金額が異なります。パートの場合もスターランクがある場合は対象となります。
Q. 就業規則・雇用契約書・守秘義務契約書はありますか?
就業規則とレギュレーションマニュアルがあります。また、雇用契約書と入職時誓約書もあります。
バックヤード
Q. ウォーターサーバーやコーヒーサーバーなどはありますか?
ウォーターサーバーがあります。
Q. Wi-Fi環境はありますか?
院内Wi-Fiを使用できます。
Q. 個人用のロッカーはありますか?
はい。鍵付きの個人ロッカーがあります。
Q. トイレは男女別ですか?ウォシュレット等はついていますか?
男女別ではありませんが、患者用とスタッフ用に分かれています。休憩時間中は患者用トイレも使用できます。どちらもウォシュレット付きです。
Q. 院内は禁煙ですか?喫煙スペースはありますか?
院内は禁煙です。スタッフ用出入口付近に喫煙スペースがあります。
Q. 自分専用のデスクやパソコン、スマホ・タブレットはありますか?
スタッフルームの机は共用です。院内のiPadを使用して業務が完結するシステムを導入しています。
休憩時間の過ごし方
Q. 休憩時間はどのような過ごし方ができますか?外出や帰宅は可能ですか?
自由にお過ごしいただけます。外出や帰宅も可能です。
Q. 宅配弁当などの利用はしていますか?
利用していません。
Q. 徒歩圏内にコンビニなどはありますか?
はい。徒歩圏内に飲食店やコンビニがあります。
Q. 食事手当やランチ会などはありますか?
食事手当はありません。スタッフの誕生日会などでランチ会を行うことがあります。
服装・通勤
Q. 制服・作業服の無償貸与はありますか?
制服があり、無償貸与です。
Q. 靴やスリッパなどの履物は無償貸与ですか?購入補助はありますか?
履き物は自由です。購入補助はありません。
Q. 私服通勤ですか?通勤服の規定などはありますか?
私服通勤です。規定はありません。
Q. 髪色やネイル・ピアスなどは自由ですか?
髪色はトーン12以下(ブリーチなし)であればOKです。
ピアスは垂れ下がらないタイプであればOKです。
ネイルは華美でなければOKです(グローブ越しに透ける派手な色やストーンネイルは不可)。
Q. 公共交通機関で通勤したいのですが、可能ですか?
可能です。朝霞台駅・ひばりヶ丘駅北口からバスで約10分、バス停「原ヶ谷戸」から徒歩1分です。交通費は全額支給します。
Q. マイカー通勤、自転車通勤は可能ですか?無料駐車場や駐輪場はありますか?
どちらも可能です。クリニックに無料の駐車場・駐輪場があります。
新人教育
Q. どんなスタッフに育ってほしいですか?育成・教育のモットーは?
当院では「教育」と「育成」を分けて考えています。知識ややり方を教えるだけでなく、自分で考え、課題を見つけ、解決できるようになるまで成長を支えることを大切にしています。今は育てられる側でも、いつかは後輩を育てる立場へ——そういうサイクルを大切にしています。
Q. マニュアルはありますか?
はい。紙マニュアルが12冊あります。よく使うものはスクラブのポケットに入るサイズで、メモ帳のように書き足しながら使えます。動画マニュアル「soeasy」も導入しており、院内のiPadでいつでも確認できます。
Q. 新入社員の教育で大切にしていることは?
学習と実践を繰り返しながら、徐々にできることを増やしていくことを重視しています。分からないことは何度でも聞いてOK。先輩スタッフに質問されることを嫌がる人はいません。
教育サポート
Q. 勉強会の開催や外部セミナーの受講など、定期的に行っているものはありますか?
毎週火曜の午後は診療を行わず、全スタッフ参加の勉強会・ミーティングを実施しています。外部講師を招いた勉強会や、スキャナー・口腔内写真の実習なども行っています。また、院内オリジナルカリキュラム「デンタルクリン」(歯科衛生士向け)も実施しています。
Q. セミナーや研修・学会の参加、または書籍購入などに関する支援はありますか?
正社員の場合はセミナー支援制度を利用することで、受講費用の8割を医院が負担します。奨学金制度を利用する場合は、交通費を含め10割医院が負担する制度もあります(いずれも条件あり)。資格取得のための書籍代も医院が負担します。
Q. 資格取得について、勉強面・費用面のサポートはありますか?
セミナー支援制度と同様の内容でサポートします。書籍代も全額医院負担です。履歴書に記載できる資格で、院長が医療に必要と判断したものが対象となります。
Q. 休日のセミナー参加、勉強会などは「休日出勤」扱いですか?振替休日は取得できますか?
診療外の活動のため休日扱いとなります。ただし、参加した場合はスターポイントとして加算され、給与・賞与の評価に反映されます。
Q. 資格取得に対する昇給や手当など、チャレンジへの評価はしていますか?
はい。スター制度での評価に反映され、スターランクが上がると賞与・昇給の評価倍率も上がります。資格取得はスターポイント(永久不滅)として加算されます。
キャリア・評価
Q. 昇給・昇格の基準はありますか?
職種ごとに1スター(社会人)〜4スター(指導者)まで4段階の評価制度があります。スターランクに応じて昇給・賞与の評価倍率が変わります。
Q. 評価制度や定期面談など、実力を公正に評価するために行っていることはありますか?
3〜6ヶ月ごとに定期面談を実施しています。スター制度に基づき、日常業務・資格取得・セミナー参加などが評価に反映されます。
Q. 今ある評価制度によって、スタッフは何が得られますか?
がんばりが昇給・賞与に直結する透明な仕組みです。スター賞与は通常賞与とは別に支給されます。コツコツ積み上げたポイントは失効しないので、長く働くほど評価が積み上がっていきます。
応募
Q. オンラインでの面談は対応していますか?
希望があれば対応しています。
Q. 選考や面接では何を重視していますか?
まらまの医院理念にマッチするかどうかを最も重視しています。スキルや経験年数よりも、思いやりを持って患者さん・スタッフに接することができるかどうかを大切にしています。
Q. 応募から選考、採用までの流れを教えてください。
書類選考 → 面接選考 → 採用という流れです。見学希望があれば事前見学も可能です。応募から約1週間以内にご連絡します。
Q. 履歴書や職務経歴書など、応募の際に用意すべきものはありますか?
特にありません。お気軽にご連絡ください。